L'AFCAE recherche un·e Stagiaire Administration et Gestion pour 6 mois

L'AFCAE recherche un·e Stagiaire Administration et Gestion

Créée en 1955, l’Association Française des Cinémas Art et Essai (AFCAE) fédère un réseau de plus de 1200 cinémas et de 33 associations territoriales répartis sur toute la France. La vocation de l’AFCAE est d’accompagner et de valoriser les cinémas classés Art et Essai, ainsi que la diffusion des films recommandés Art et Essai. Dans un esprit d’intérêt général, ce travail est également dédié à la défense de la diversité des lieux et des films, de l’aménagement culturel du territoire et de l’éducation et de la sensibilisation au cinéma, en particulier pour les publics jeunes.

Au sein de l'équipe administrative et sous la responsabilité de la Direction générale, vous participerez au bon fonctionnement de l'association en apportant un soutien opérationnel aux activités administratives, comptables et organisationnelles. Ce stage offre une vision complète de la gestion d'une association nationale du secteur culturel et permet de contribuer à des projets variés, en lien avec l'ensemble de l'équipe. Vos principales missions :

Administration et organisation

• Participer à la gestion administrative quotidienne de l'association ;
• Assister la Direction générale dans le suivi de son agenda.

Suivi administratif et comptable

• Suivre et classer les pièces justificatives (notes de frais, remboursements, etc.) liées aux dépenses ;
• Participer au suivi de la facturation des documents de soutien ;
• Mettre à jour les fiches clients et fournisseurs dans Pennylane (SIREN, TVA, coordonnées...) et dans la base de données.

Appui au suivi administratif d’événements nationaux

• La Journée Art et Essai du Cinéma Européen, les Avant-premières Coups de Cœur Surprises, le Festival Télérama-AFCAE 2027.

Rédaction et gestion documentaire

• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi administratif et tableaux de bord.

Statut : Stage conventionné de 6 mois à plein temps.

Gratification légale, tickets restaurant et prise en charge transport collectif (60%).

Profil : Formation supérieure en administration, gestion, assistanat de direction ou gestion des organisations (Bac +2 à Bac +5). Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook. Aisance avec les logiciels de gestion et de comptabilité (la connaissance de Pennylane serait un plus). Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité. Qualités rédactionnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Autonomie, esprit d’équipe et sens des priorités. La connaissance du secteur Art et Essai et l’intérêt pour le cinéma d’auteur·e seraient un plus.

Date et lieu de début du stage : à partir de septembre 2026, dans nos bureaux situés à Paris 18ème

Date limite de candidature : fin août 2026

Postuler : envoyer CV + lettre de motivation à : emilie.chauvin@afcae.org