L'AFCAE recrute un·e assistant·e administratif·ve et comptable
L'AFCAE recherche un·e assistant·e administratif·ve et comptable, coordinateur·rice des Coups de Coeur Surprises
Sous la responsabilité de l’adjointe au délégué général en charge de l’administration et des finances, l’assistant·e administratif·ve et comptable assure la gestion administrative et comptable, tout en coordonnant l’organisation des avant-premières "Coups de Coeur Surprise" et d’autres événements culturels.
Principales missions
1. Gestion administrative et comptable
- Suivi des cotisations des adhérent ·es : mise à jour des bases de données, relances et validation des paiements
- Suivi et enregistrement des résultats du Classement Art et Essai dans la base AFCAE
- Suivi des relations avec la CICAE : comptabilité, adhésions, cotisations, relances et mise à jour des contacts
- Gestion des demandes de cartes CICAE
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables
2. Coordination des avant -premières "Coups de Coeur Surprises"
- Organisation logistique : gestion des inscriptions, envoi des invitations et suivi des salles participantes
- Suivi des retours et impact : analyse des participations et collecte des entrées, collecte des feedbacks et rédaction d’un bilan post -événement
3. Soutien aux manifestations et actions culturelles
- Festival Cinéma AFCAE/Télérama : suivi des inscriptions, collecte des entrées, assistance logistique et envoi de documents
- Renfort lors d’événements professionnels (Rencontres nationales Art et Essai de Cannes – dont suivi des inscriptions et des pouvoirs, autres manifestations)
- Création des badges des événements ; Aide à l’accueil physique et téléphonique
Profil recherché
Formation et expérience
- Bac +2 en administration, gestion ou comptabilité
- Expérience en gestion administrative et coordination d’événements, idéalement dans le secteur culturel ou associatif
Savoir-faire
- Gestion administrative et comptable : suivi des paiements, relances, base de données
- Coordination événementielle : organisation logistique, planification, suivi des inscriptions
- Outils bureautiques et numériques : Pack Office, bases de données, outils collaboratifs
Savoir-être : Rigueur et organisation ; Excellent relationnel ; Polyvalence et adaptabilité
Statut : CDI - plein temps
Rémunération : Selon grille salariale interne
Avantages : 13e mois, carte pass restaurant, prise en charge transport collectif (60%), possibilité d’un journée de télétravail par semaine
Calendrier : prise de poste en février 2026
Date limite de candidature : 05 janvier 2026
Postuler : envoyer CV + lettre de motivation à : emilie.chauvin@afcae.org
